براي استفاده از سيستم گلستان يک نام ورود منحصر به فرد و کلمه عبور به شما اختصاص
داده مي‌شود، که شما براي ورود به سيستم از آن استفاده مي‌کنيد.
در اولين بار ورود به سيستم شما مجبور به تغيير کلمه عبور و در صورت تمايل نام
عبور خود خواهيد بود.
کلمه عبورشما به صورت غير قابل بازگشت درهم ريزي شده و در سيستم نگهداري مي‌شود،
بنابراين اشخاص ديگر قادر نيستند از طريق سيستم به کلمه عبور شما دسترسي داشته
باشند.
مسئوليت کامل حفظ و نگهداري نام ورود و کلمه عبور بر عهده شما است. به اين ترتيب
شما مسئول کليه اعمالي هستيد که درسيستم از طريق نام ورود شما انجام مي‌شود.
نام ورود و کلمه عبور اختصاص يافته به شما، فقط براي استفاده شخصي است و شما حق
واگذاري آن را به شخص ديگري نداريد.
شما اجازه استفاده از نام ورود و کلمه عبور شخص ديگري را حتي با اجازه وي نخواهيد
داشت.
استفاده از اطلاعات موجود در سيستم و تغيير در آن توسط شما، فقط در محدوده قوانين
جاري دانشگاه مجاز بوده و مسئوليت و عواقب هر گونه تغيير خارج از قوانين جاري به
عهده شما خواهد بود.
حق اعمال هر گونه تغيير در قوانين استفاده از سيستم، توسط مديريت سيستم گلستان،
محفوظ است.